Los solicitantes deben obtener un Contrato de Licencia de Ocupación (Cableado o Conducto) a través de un proceso formal de solicitud. Para iniciar el proceso, el solicitante debe completar en su totalidad la solicitud a continuación, en la parte inferior de la página. Las solicitudes incompletas que no incluyan la información sobre latitud y longitud serán rechazadas de inmediato. Para el procesamiento se necesita la solicitud completada y una tarifa de solicitud no reembolsable pagadera por cheque o giro postal a favor del ferrocarril.

Una vez que se recibe dicho material, el equipo de Inmuebles coordina las tareas de múltiples departamentos para asegurar la aprobación. El proceso de aprobación puede demorar varios meses; el envío de una carta de presentación completa y detallada, de una solicitud completa y precisa, de los planos que se ajusten a las especificaciones de Amtrak y el pago de las tarifas correspondientes son un paso esencial para garantizar un procesamiento oportuno. La presentación de una solicitud no garantiza su aprobación. Si se aprueba la solicitud, se redactará un Contrato de Licencia que será enviado al solicitante para su firma. El contrato parcialmente firmado deberá ser devuelto al Departamento de Bienes Raíces, acompañado del pago de la licencia y del comprobante de seguro correspondiente, según se describe en el contrato, antes de que el ferrocarril firme dicho instrumento.

Una vez que se haya firmado el Contrato de Licencia, se deberá obtener un permiso temporario de ingreso (PTI), a fin de poder ingresar a las instalaciones del ferrocarril. Un PTI es una solicitud aparte, proporcionada al momento de la ejecución del acuerdo, que trae asociado el pago de una tarifa* (la cual deberá ser pagada cuando se presente la solicitud) para un plazo de un (1) año. La totalidad del proceso para obtener el PTI requiere un mínimo de 30 días hábiles.

En cuanto a las instalaciones existentes en propiedad de Amtrak con un acuerdo activo, siga las instrucciones de presentación anteriormente detalladas, pero no efectúe el pago de la tarifa de solicitud no reembolsable en esta instancia.