Proceso de Permisos de Amtrak
Primero la Seguridad
La seguridad es la primera y principal prioridad de Amtrak. Cualquier acceso a o impacto en la propiedad o las operaciones de Amtrak requiere el permiso expreso y por escrito del Ferrocarril a través de un Permiso Temporal ("PTE"). Puede obtener un PTE a través de una solicitud formal disponible aquí.
Impactos sobre el Ferrocarril
Los trabajos en o cerca del Derecho de Paso requieren servicios de protección ferroviaria. El nivel de impacto y la proximidad a las vías u otras infraestructuras determinarán el tipo y la cantidad de servicios necesarios. Amtrak preparará una estimación de los costos de los servicios de protección ferroviaria a pagar en el momento de la firma. No obstante, el Permisionario es responsable del pago de todos los costos incurridos en relación con el PTE.
La disponibilidad de los servicios de protección ferroviaria es extremadamente limitada. Se recomienda encarecidamente presentar el PTE lo antes posible y coordinarlo con Amtrak.
Preparación de la Solicitud
La mayoría de las solicitudes de PTE requieren la existencia de un acuerdo entre Amtrak y el solicitante. Se requieren acuerdos para trabajos ambientales, alteración del suelo, revisiones de diseño, proyectos de construcción grandes o complejos, así como trabajos que afecten temporal o permanentemente la propiedad o las operaciones de Amtrak. Si no está seguro de si necesita un acuerdo con Amtrak, comuníquese con jointprojects@amtrak.com antes de presentar su solicitud de PTE y la tasa de solicitud no reembolsable.
Requisitos para la Solicitud
Si el Permisionario está realizando trabajos en nombre de otra entidad, la solicitud de PTE debe incluir toda la información relevante para el Patrocinador del Proyecto. Ante cualquier acuerdo u orden de trabajo (como PAL o PI) entre el Patrocinador del Proyecto y Amtrak, Amtrak, a su discreción, podrá requerir que el Patrocinador del Proyecto ejecute la PTE.
Asegúrese de que dispone de un acuerdo existente y firmado con Amtrak para la revisión de diseño, trabajos de construcción, medioambiente, ocupación, acceso u otros acuerdos relacionados con el trabajo.
En determinados casos, como por ejemplo las inspecciones visuales, la poda de árboles y las inspecciones sobre el terreno, no es necesario suscribir un acuerdo con Amtrak. Amtrak se reserva el derecho a exigir un acuerdo por separado a su entera discreción para cualquier trabajo.
Cuando exista un acuerdo de revisión de diseño para el trabajo, el solicitante de la PTE debe asegurarse de que todos los dibujos o planos hayan sido presentados y revisados por Amtrak y obtener una carta de no excepción (LNE).
Para los trabajos medioambientales, presente su plan de pruebas/perforación/muestreo propuesto a Amtrak para su aprobación y, si procede, una copia de un acuerdo de acceso al emplazamiento ejecutado.
La información requerida incluye la ubicación exacta del trabajo, la distancia desde la línea central de la vía, la actividad de trabajo específica que se está realizando, el valor en dólares del trabajo y la duración.
El procesamiento de su solicitud
Deben incluirse la ubicación exacta y el alcance del trabajo, y deben rellenarse todos los campos. No se tramitarán las solicitudes incompletas o sin el pago correspondiente.
Tras la recepción de su PTE solicitud, los solicitantes recibirán un correo electrónico de Amtrak para confirmar la recepción del envío y solicitar cualquier información adicional si fuera necesaria. Si se aprueba la solicitud, Amtrak preparará el PTE y la documentación relacionada y lo transmitirá para su firma en un plazo de seis (6) semanas a partir de la recepción de todos los materiales. Amtrak revisa cada proyecto de forma independiente para determinar, a su entera discreción, los requisitos de seguro y la necesidad de servicios de protección ferroviaria. La presentación de una solicitud no garantiza su aprobación.
Una vez firmado, el PTE debe devolverse a Amtrak con el justificante de pago de todos los costos de Amtrak, incluida la tarifa de solicitud, y el justificante de cobertura del seguro antes de su ejecución por parte de Amtrak.
Lista de Control del PTE
- Solicitud en línea completada
- PTE firmado (no se permiten revisiones ni ediciones)
- Pago de tasa de solicitud no reembolsable de $2,000
- Mapa del sitio
- Comprobante de seguro
- Comprobante del Seguro de Responsabilidad Civil de Protección del Ferrocarril
- Pago de los costos de Amtrak por los servicios de protección ferroviaria
Solicitudes de emergencia
En caso de una emergencia que requiera acceso inmediato a la propiedad de Amtrak, envíe un e-mail a Patrick Galella, patrick.galella@amtrak.com con copia a permit@amtrak.com. Su correo electrónico debe contener detalles relevantes y fotografías para demostrar que las condiciones existentes representan un riesgo inminente para la vida, la seguridad o las operaciones ferroviarias. Usted debe presentar una solicitud de PTE en línea simultáneamente con toda la información disponible. Tras la conformidad de Amtrak de una emergencia, Amtrak preparará rápidamente el PTE y coordinará los horarios para realizar el trabajo. Debe existir un PTE ejecutado antes de realizar cualquier trabajo de emergencia.
Pasos para una solicitud de PTE
- Envíe su solicitud del PTE completada
Una solicitud completa incluye la ubicación, la duración, el alcance del trabajo y el impacto en la propiedad ferroviaria. Si no facilita toda la información, se retrasará la tramitación o se rechazará su solicitud.
- Envíe los documentos a la bandeja de entrada de permisos de Amtrak
Los documentos adjuntos pertinentes incluyen, entre otros, cartas de no excepción; mapas de inspección del emplazamiento; y acuerdos de diseño, construcción o de bienes inmuebles relacionados. Si se requiere un acuerdo, no presente una solicitud de PTE antes de la finalización de dicho acuerdo.
- Pague la tasa de solicitud no reembolsable
Se requiere el pago de una tasa de solicitud de $2,000 para que Amtrak procese su solicitud. El pago no garantiza la aprobación de su solicitud.
- Amtrak envía el PTE para su firma
Amtrak enviará el PTE por correo electrónico para su firma con los requisitos de seguro y las tasas aplicables.
- Obtener un Seguro de Responsabilidad Civil de Protección del Ferrocarril
Amtrak exige un Seguro de Responsabilidad Civil de Protección del Ferrocarril para acceder a la propiedad de Amtrak. Puede adquirirlo a través de un agente de seguros de su elección o puede optar por ser incluido en el programa de seguros de Amtrak.
- Firme el PTE y envíe toda la documentación requerida
Además del PTE firmado, deberá enviar por correo electrónico los documentos del seguro que demuestren la cobertura y el comprobante de pago de todas las tasas aplicables. Las condiciones del PTE no son negociables. No se permiten ediciones.
- Amtrak firma el PTE
Amtrak revisará el PTE firmado y la documentación para confirmar que se cumplieron todos los requisitos antes de firmar el permiso.
- Programe el acceso a la propiedad de Amtrak para realizar el trabajo
Amtrak proporcionará un punto de contacto para programar el acceso. Para entrar, es necesario ir acompañado de personal de Amtrak con un plan de trabajo de seguridad aprobado y haber completado la formación de seguridad.
Proceso para un Permiso de Ingreso (PTE) de Amtrak: De la Solicitud a la Ejecución
- El solicitante presenta la solicitud de PTE con una tarifa de solicitud no reembolsable.
- Amtrak revisa los acuerdos existentes relacionados con la solicitud de PTE y/o determina si se necesita un nuevo acuerdo.
- Si los acuerdos existentes son suficientes y/o no se necesita un nuevo acuerdo, Amtrak comienza a procesar la solicitud de PTE.
- Amtrak confirma que toda la información del solicitante está completa y/u obtiene información adicional si es necesario.
- Comienza la coordinación de campo. El SSSWP aprobado debe estar en orden para acceder al lugar.
- Amtrak revisa la presentación y, si está completa, refrenda y distribuye el PTE.
- Amtrak transmite el PTE para firmar; el solicitante firma el PTE y transmite el pago y el comprobante de cobertura del seguro.
- Amtrak prepara el PTE, los requisitos de seguro específicos del trabajo y la estimación de costos para los Servicios de Protección Ferroviaria.
¿Preguntas?
Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de concesión de permisos, envíenos un correo electrónico a permit@amtrak.com.
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