Proceso de Permisos de Amtrak
Primero la Seguridad
La seguridad es la primera y principal prioridad de Amtrak. Cualquier acceso a o impacto en la propiedad o las operaciones de Amtrak requiere el permiso expreso y por escrito del Ferrocarril a través de un Permiso Temporal ("PTE"). Puede obtener un PTE a través de una solicitud formal disponible aquí.
Preparación de la Solicitud
La mayoría de las solicitudes de PTE requieren la existencia de un acuerdo entre Amtrak y el solicitante. Se requieren acuerdos para trabajos medioambientales, alteración del suelo, revisiones de diseño, proyectos de construcción grandes o complejos, trabajos que afecten temporal o permanentemente a la propiedad o las operaciones de Amtrak, ocupación de servicios públicos y derechos de bienes inmuebles. Si no está seguro de si necesita un acuerdo con Amtrak, comuníquese con permit@amtrak.com antes de presentar su solicitud de PTE y la tasa de solicitud no reembolsable.
Requisitos para la Solicitud
Asegúrese de que dispone de un acuerdo existente y firmado con Amtrak para la revisión de diseño, trabajos de construcción, medioambiente, ocupación, acceso u otros acuerdos relacionados con el trabajo.
En determinados casos (como por ejemplo las inspecciones visuales, la poda de árboles y las inspecciones sobre el terreno) no es necesario suscribir un acuerdo con Amtrak. Obtenga confirmación de Amtrak antes de presentar su solicitud. Amtrak se reserva el derecho a exigir un acuerdo por separado a su entera discreción para cualquier trabajo.
Cuando exista un acuerdo de revisión de diseño para la obra, Amtrak deberá haber completado su revisión de diseño antes de la presentación de una solicitud de PTE. Asegúrese de que todos los bocetos o planos fueron presentados y revisados por Amtrak y de que se incorporaron todos los comentarios. Compruebe si Amtrak emitió una carta de no excepción u otra documentación que acredite que se completó la revisión de diseño y/o medioambiental.
La información requerida incluye la ubicación exacta del trabajo, la distancia desde la línea central de la vía, la actividad de trabajo específica que se está realizando, el valor en dólares del trabajo y la duración.
Impactos sobre el Ferrocarril
Los trabajos en o cerca del Derecho de Paso requieren servicios de protección ferroviaria. El nivel de impacto y la proximidad a las vías u otras infraestructuras determinarán el tipo y la cantidad de servicios necesarios. Amtrak preparará una estimación de los costos de los servicios de protección ferroviaria a pagar en el momento de la firma. No obstante, el Permisionario es responsable del pago de todos los costos incurridos en relación con el PTE.
La disponibilidad de los servicios de protección ferroviaria es extremadamente limitada. Se recomienda encarecidamente presentar el PTE lo antes posible y coordinarlo con Amtrak.
Presentación de la Solicitud
Los solicitantes deben presentar la solicitud completada junto con el pago de la tasa de solicitud no reembolsable. Deben incluirse la ubicación exacta y el alcance del trabajo, y deben rellenarse todos los campos. No se tramitarán las solicitudes incompletas o sin el pago correspondiente.
Una vez recibida su solicitud, los solicitantes recibirán un correo electrónico de Amtrak para confirmar la recepción del envío y solicitar cualquier información adicional si fuera necesaria. Si se aprueba la solicitud, Amtrak preparará el PTE y la documentación relacionada y lo transmitirá para su firma en un plazo de ocho (8) semanas a partir de la recepción de todos los materiales. Cada proyecto es revisado por Amtrak de forma independiente para determinar, a su entera discreción, los requisitos del seguro y la necesidad de servicios de protección ferroviaria. El PTE firmado debe ser devuelto a Amtrak con el comprobante de pago de todos los costos impuestos por la compañía y el comprobante de cobertura de seguro antes de su ejecución por parte de esta. La presentación de una solicitud no garantiza su aprobación.
Lista de Control del PTE
- Solicitud en línea completada
- PTE firmado (no se permiten revisiones ni ediciones)
- Pago de tasa de solicitud no reembolsable de $2,000
- Mapa del sitio
- Comprobante de seguro
- Seguro de Responsabilidad Civil de Protección del Ferrocarril
- Pago de los costos de Amtrak
Resumen del Proceso
- Envíe su solicitud del PTE completada
Una solicitud completa incluye la ubicación, la duración, el alcance del trabajo y el impacto en la propiedad ferroviaria. Si no facilita toda la información, se retrasará la tramitación o se rechazará su solicitud.
- Envíe los documentos a la bandeja de entrada de permisos de Amtrak
Los documentos adjuntos pertinentes incluyen, entre otros, cartas de no excepción; mapas de inspección del emplazamiento; y acuerdos de diseño, construcción o de bienes inmuebles relacionados. Si se requiere un acuerdo, no presente una solicitud de PTE antes de la finalización de dicho acuerdo.
- Pague la tasa de solicitud no reembolsable
Se requiere el pago de una tasa de solicitud de $2,000 para que Amtrak procese su solicitud. El pago no garantiza la aprobación de su solicitud.
- Amtrak envía el PTE para su firma
Amtrak enviará el PTE por correo electrónico para su firma con los requisitos de seguro y las tasas aplicables.
- Obtener un Seguro de Responsabilidad Civil de Protección del Ferrocarril
Amtrak exige un Seguro de Responsabilidad Civil de Protección del Ferrocarril para acceder a la propiedad de Amtrak. Puede adquirirlo a través de un agente de seguros de su elección o puede optar por ser incluido en el programa de seguros de Amtrak.
- Firme el PTE y envíe toda la documentación requerida
Además del PTE firmado, deberá enviar por correo electrónico los documentos del seguro que demuestren la cobertura y el comprobante de pago de todas las tasas aplicables. Las condiciones del PTE no son negociables. No se permiten ediciones.
- Amtrak firma el PTE
Amtrak revisará el PTE firmado y la documentación para confirmar que se cumplieron todos los requisitos antes de firmar el permiso.
- Programe el acceso a la propiedad de Amtrak para realizar el trabajo
Amtrak proporcionará un punto de contacto para programar el acceso. Para entrar, es necesario ir acompañado de personal de Amtrak con un plan de trabajo de seguridad aprobado y haber completado la formación de seguridad.
¿Preguntas?
Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de concesión de permisos, envíenos un correo electrónico a permit@amtrak.com.
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