Instrucciones para Enviar una Solicitud FOIA

Política: En cumplimiento de la escencia y el propósito de la Ley de Libertad de Información (FOIA), la política de la Corporación Nacional de Pasajeros de Ferrocarriles (Amtrak) es tener registros a disposición del público en la máxima medida permisible.

Cómo enviar una solicitud: La solicitud de información basada en la FOIA debe hacerse por escrito y estar firmada por la parte solicitante. La solicitud debe indicar que la información se busca según los términos de la FOIA. El solicitante debe incluir tantos detalles como sea posible sobre los documentos que desea obtener, para facilitar la búsqueda de registros pertinentes. Esto además ayudará a reducir los cargos de procesamiento.

La solicitud puede enviarse por correo o entregarse a:

Sharron H. Hawkins
Corporación Nacional de Ferrocarriles de Pasajeros
Freedom of Information Office
60 Massachusetts Avenue, NE
Washington, DC 20002

Para facilitar la entrega de la solicitud, las palabras "FOIA Request" ("Solicitud FOIA") deben aparecer tanto en la carta como en el sobre. Si se prefiere, las solicitudes pueden enviarse por fax al (202) 906-2169.

Contenido de la Solicitud: No se requiere una forma o un formato especial para realizar una solicitud FOIA. Sin embargo, la solicitud debe contener la siguiente información:

  1. El nombre y la dirección del solicitante y el número de teléfono en el que se puede encontrar al solicitante durante horas comunes de trabajo.
  2. Una descripción razonable de los registros buscados que permita al personal de Amtrak identificar y producir los registros buscados mediante un esfuerzo razonable.
  3. La categoría de cargos recomendada por el solicitante. Las categorías de cargos se detallan a continuación:

    • Categoría I: Para Uso Comercial
    • Categoría II: Para Medios de Comunicación
    • Categoría III: Para Institución Científica No Comercial o Educativa
    • Categoría IV: Otros

Una declaración que indique que el solicitante pagará todos los cargos de procesamiento pertinentes o que el solicitante está dispuesto a pagar hasta un monto especificado.

  1. El solicitante puede también pedir una exención de cargos. Consulte las disposiciones de FOIA de Amtrak relacionadas con los criterios para otorgar una exención de cargos (49 CFR 701.11).

Cargos: Amtrak cobra $38 por hora en concepto de búsqueda y revisión, y 25 centavos por página para la reproducción de documentos de hasta 8 1/2 x 14 pulgadas en una fotocopiadora común de oficina.

No se cobra por procesar las solicitudes si los cargos correspondientes son menores de $10.

Categorías de Cargos: Los costos de procesamiento se calculan para cada una de las categorías de costos como se describe a continuación:

  1. Categoría I -- Para Uso Comercial: Cargos por búsqueda, revisión y reproducción.
  2. Categoría II -- Para Medios de Comunicación: Cargos por duplicación; las primeras 100 páginas se proveen sin cargo.
  3. Categoría III -- Para Institución Científica, No Comercial o Educativa: Cargos por duplicación; las primeras 100 páginas se proveen sin cargo.
  4. Otro: Si la solicitud no puede clasificarse en ninguna de las tres categorías anteriores. Se cobran solamente cargos de búsqueda y duplicación; las primeras dos horas de búsqueda y las primeras 100 páginas se proveen sin cargo.
Por Qué Algunas Solicitudes No Son Aceptadas

Es política de Amtrak mantener registros disponibles al público a menos que éstos presenten uno o más de los nueve casos de exenciones según la FOIA o las exclusiones (c) (1), (c)(2) y (c)(3). Por ejemplo, algunas solicitudes pueden no ser aceptadas a causa de la necesidad de proteger información confidencial, privilegiada o exclusiva; intereses de privacidad personal; registros o procedimientos vigentes de imposición legal relacionados con el proceso de toma de decisiones de Amtrak. Por estas razones, Amtrak puede verse en la imposibilidad de exponer ciertos registros o ciertas partes de registros.