Descuentos para Agentes de Viaje (AD75)

Nos complace ofrecer la oportunidad de conocer sobre el sistema Amtrak a través de un descuento para agentes de viaje (AD75). Este Descuento especial para Agentes es del 75% de la tarifa completa de tren de ida y/o los cargos de ubicación aplicables. Los agentes de viajes que trabajan para una agencia que actualmente vende boletos de Amtrak a través de un canal de distribución de agentes de viajes aprobado son elegibles para tarifas AD75.

El descuento AD75 no se aplica para los acompañantes. Cuando un agente de viajes se encuentra acompañado por otros individuos, éstos deben reservar dos PNR por separado, uno para ellos mismos y otro para el resto. Estas reservaciones se compararán. Si se trata de un alojamiento, el coche cama debe reservarse según el PNR del agente para aprovechar el descuento AD75. Los acompañantes deben reservar en un segmento "abierto" cuando se comparte alojamiento.

Las solicitudes de viaje AD75 deben presentarse por escrito, al menos tres días antes del viaje. Las reservaciones, así también como el viaje, no deben realizarse con más de 20 días de anticipación; esto incluye el viaje de regreso. Las solicitudes deben enviarse por e-mail a wecanhelp@amtrak.com. Cuando envíe su solicitud, incluya lo siguiente:

1. El PNR de Amtrak (número de reservación) realizado a través de su canal de reservaciones.
2. El número A.R.C. / IATA de la agencia
3. El número de Verificación (VER) de 10 dígitos de la tarjeta de miembro de IATAN o de la lista de oficina IATAN.

Debido a la gran cantidad prevista de viajeros, el viaje AD75 no está disponible en las siguientes fechas:

• 2 de Enero de 2023
• 17 y 20 de Febrero de 2023
• 7 y 10 de abril de 2023
• 26 de Mayo de 2023
• 1 y 4 de Septiembre de 2023
• 21, 22, 25, 26 y 27 de Noviembre de 2023
• 22, 23, 24, 29, 30 y 31 de Diciembre de 2023
• 1 de Enero de 2024

Las reservaciones no pueden hacerse más de 20 días antes del viaje.

Las fechas de interrupción de tarifas AD75 son las mismas que las anteriores y tienen las siguientes restricciones máximas: No válido de 12:01 a.m. a 8:59 a.m., de Lunes a Viernes ni de 2:00 p.m. a 5:59 p.m., de Lunes a Viernes. Las reservaciones no pueden hacerse más de 20 días antes del viaje.

Debido a la gran cantidad prevista de viajeros, el viaje AD75 no está disponible en las siguientes fechas:

• 7 y 10 de abril de 2023
  
• 22, 23 y 24 de Diciembre de 2023

Las reservaciones no pueden hacerse más de 20 días antes del viaje.

Amtrak se reserva el derecho de modificar las fechas de interrupción de Tarifas AD75 según sea necesario para satisfacer la demanda de clientes. Pueden aplicarse otras restricciones y disponibilidad.

Debido a la gran cantidad prevista de viajeros, el viaje AD75 no está disponible en todo el sistema con sitios para dormir durante el siguiente período:

• Del 27 de mayo de 2023 hasta el 5 de septiembre de 2023 inclusive

La cantidad de descuentos disponibles para cada agencia de viajes nombrada por la ARC será determinada de acuerdo al número de ventas netas para trenes realizadas por la agencia durante el año fiscal anterior, tal como se indica en la tabla siguiente.

Los agentes de viajes que sean empleados de tiempo completo de una agencia de viajes acreditada y que han sido empleados por lo menos tres meses consecutivos, pueden calificar para viajes reducidos. La agencia debe emitir boletos electrónicos desde su herramienta de reservación.

A los agentes de viajes calificados se les solicita que realicen su propia reservación a través de su sistema de reservaciones. Luego envíe un e-mail a wecanhelp@amtrak.com para solicitar la aprobación. Cuando envíe su solicitud, incluya lo siguiente:

• El PNR de Amtrak (número de reservación)
• El número A.R.C. / IATA de la agencia
• El número de Verificación (VER) de 10 dígitos de la tarjeta de miembro de IATAN o de la lista de oficina IATAN.

• Las reservaciones no pueden hacerse más de 20 días antes del viaje. Por favor, tenga en cuenta que para los viajes de ida y vuelta, el período de envío de 20 días se basa en la fecha de regreso.
• El viaje puede ser un viaje de ida o un viaje de ida y vuelta.
• Se prohiben los viajes múltiples en una reservación.
• Viajar en el Acela (tanto en Clase Ejecutiva como en Primera Clase), Auto Train, Clase Ejecutiva en el servicio Regional y en espacios para dormir tiene un límite de un viaje por año.
• Puede viajar un agente de viajes por autorización; no existen descuentos para acompañantes.
• Se aplican fechas de interrupción.
• Los boletos deben ser generados por la agencia de viajes.
• Los agentes de viaje y dueños deben utilizar su asignación específica basada en las ventas para cada oficina específica. Las autorizaciones no son transferibles de agencia a agencia.
• Los agentes de viajes que utilizan la tarifa AD75 no pueden acumular puntos Amtrak Guest Rewards.

Los agentes de viajes pueden enviar un e-mail a wecanhelp@amtrak.com para obtener ayuda sobre los formatos de reserva, precios y boletos. Nuestros representantes capacitados pueden asistirlo durante el proceso de reserva.