Para iniciar el proceso de arrendamiento, servidumbre o compra de propiedad de Amtrak, el solicitante debe enviar una carta de presentación en la que describa el uso propuesto y un mapa detallado en el que se observen las dimensiones del área de arrendamiento o servidumbre al Departamento de Desarrollo de Bienes Raíces. Al solicitante se le recomienda firmemente que incluya cualquier descripción legal, fotos del sitio y mapas de los solares para garantizar el procesamiento oportuno de la solicitud.

En algunos casos, se le pedirá al solicitante el pago al ferrocarril del costo de los Honorarios de Revisión del Diseño Técnico.

Una vez que se recibe dicho material, el equipo de Inmuebles coordina las tareas de múltiples departamentos para asegurar la aprobación. El proceso de aprobación demora algunos meses; el envío completo y detallado de la carta de presentación, la solicitud y los cargos asociados es un paso esencial para garantizar un procesamiento oportuno. La solicitud de derechos de bienes raíces no garantiza la aprobación.

Si se aprueba su uso y diseño, se enviará al solicitante un acuerdo de bienes raíces para que lo firme. El acuerdo en un formulario aprobado por Amtrak delineará tanto los términos y condiciones de la tenencia como cualquier requisito de seguro. En caso de que haya actividad de construcción relacionada con la tenencia, también se pedirá un Seguro de Protección del Ferrocarril.